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Controle mais condomínios sem contratar mais equipe  |  Administradoras que reduzem retrabalho e escalam com TalkkiBot Ops

Controle mais condomínios
sem contratar mais equipe.

O TalkkiBot Ops centraliza WhatsApp, tarefas, aprovações, PMOC, comunicados e agentes de IA para administradoras, condomínios e síndicos profissionais que precisam reduzir retrabalho, organizar histórico e escalar com segurança.
Pare de depender de WhatsApp, planilhas e memória.

Para administradoras, condomínios e síndicos com equipe enxuta e operação em crescimento.
LGPD · Histórico rastreável · IA com supervisão humana
🔒 ops.talkkibot.com/dashboard
11
Condomínios
gestão centralizada
355
Tarefas registradas
com responsáveis
28
Ações inteligentes
apoio operacional
100%
Histórico rastreável
por condomínio
Tarefas por semana ↑ 34%
pico Seg Ter Qua Qui Sex Sáb Dom
Tarefas recentes
Vistoria elevador — Edifício Central
urgente
Cotação pintura fachada — Res. Aurora
ok
Reunião assembleia — Cond. Parque
agend.
PMOC ar-condicionado — Torre A
pmoc

Antes de contratar mais gente, veja quanto da sua rotina pode ser organizada, padronizada e acelerada com agentes de IA especializados em gestão condominial.

Menos
demandas perdidas no WhatsApp
Mais
histórico por condomínio
LGPD
privacidade e controle de acesso
IA
ações inteligentes para reduzir custos operacionais
Reconhece algum desses problemas?

Sua gestão ainda depende de improviso?

Quando a operação fica espalhada, cada demanda esquecida vira cobrança, retrabalho e perda de confiança.

WhatsApp lotado

Demandas importantes ficam misturadas em conversas, grupos e áudios. Depois ninguém sabe quem ficou responsável.

Planilhas e memória

Tarefas, cotações, PMOC e comunicados ficam em lugares diferentes, sem histórico claro por condomínio.

Retrabalho operacional

A equipe perde tempo procurando informação antiga, repetindo respostas e alinhando manualmente o que deveria estar no sistema.

O problema nem sempre é falta de gente. Muitas vezes é falta de processo, histórico e automação.
Agendar demonstração →
O retrabalho tem preço

Se sua equipe perde 2 horas por dia procurando mensagens, cobrando responsáveis e reorganizando tarefas, são cerca de 40 horas/mês queimadas em retrabalho.

Com custo operacional médio de R$25/hora, isso representa R$1.000/mês em perda invisível — sem contar as demandas que caem no esquecimento.

R$1.000
perda/mês em retrabalho
R$497
plano Profissional/mês
O plano se paga antes do fim do mês.
Agentes de IA especializados

Reduza custos operacionais antes de aumentar a equipe.

O TalkkiBot Ops usa agentes de IA treinados para rotinas de condomínio: demandas, comunicados, tarefas, aprovações, manutenção e organização de histórico. A IA não substitui a gestão — ela tira trabalho repetitivo da frente da sua equipe.

Ayla — Operação

Ajuda a registrar demandas, criar tarefas, resumir solicitações e organizar a rotina.

Sofia — Jurídico

Apoia comunicados, notificações e textos com linguagem condominial adequada.

Ribas — Manutenção

Ajuda em PMOC, manutenção preventiva, vencimentos e histórico técnico.

Gaya — Financeiro

Apoia análises, resumos, inadimplência, orçamentos e decisões operacionais.

Atendimento Inteligente

IA para apoiar atendimento, tarefas e rotina operacional

A Ayla ajuda sua equipe a responder dúvidas recorrentes, registrar solicitações e criar tarefas com contexto. A operação ganha velocidade sem perder supervisão humana.

  • Apoia respostas sobre horários, regras e procedimentos
  • Cria tarefas de manutenção quando o morador relata problema
  • Encaminha para a equipe quando necessário com contexto completo
  • Aprende com os documentos do condomínio (convenção, regimento)
  • Pode ser configurada por condomínio conforme o plano contratado
💬 Atendimento WhatsApp
Cotações Inteligentes

Organize cotações e aprovações com apoio de IA

Registre orçamentos, compare condições e mantenha o histórico das decisões. A IA pode apoiar leituras, resumos e pareceres para acelerar a análise.

  • Extração automática de preços e condições dos PDFs
  • Destaque automático da melhor oferta
  • Fluxo de aprovação com histórico completo
  • Rastreamento de fornecedores por categoria
  • Exportação para relatório em um clique
📋 Mapa de Cotações — IA
Pintura fachada — Res. Aurora · 3 cotações analisadas pela IA
Fornecedor Valor Total Prazo Pagamento Garantia
✓ MELHORPinturas Silva R$ 18.400 15 dias 30/70 2 anos
Fachadas & Cia R$ 22.750 20 dias 50/50 1 ano
ProPintura LTDA R$ 19.900 18 dias À vista 18 meses
Economia identificada pela IA
R$ 4.350
vs. média dos fornecedores
Resumo da análise
Silva apresentou melhor custo-benefício considerando prazo e garantia.
Gestão de Tarefas

Kanban inteligente que sua equipe realmente usa

Crie, delegue e acompanhe tarefas de todos os condomínios em um só lugar. A Ayla cria tarefas automaticamente quando um morador relata um problema no WhatsApp.

  • Kanban por condomínio ou visão geral de todos
  • Atribuição automática com notificação por WhatsApp
  • Prioridade, prazo, anexos e comentários
  • Ranking de produtividade da equipe
  • Regras de automação (se X acontecer → criar tarefa)
✅ Tarefas — Todos os condomínios
A Fazer 4
Vistoria elevador Bloco B
Res. Aurora · Eng. Carlos
urgente
Trocar lâmpadas garagem
Ed. Central · Ana Lima
médio
Andamento 3
Pintura fachada norte
Res. Aurora · Pedro M.
65% concluído
PMOC Ar-condicionado
Torre Alfa · Técnico João
Concluído 12
Dedetização jardim
✓ Concluído hoje
Relatório mensal Nov.
✓ Ontem às 14h32

Tudo que sua administradora precisa

Mais de 15 módulos integrados para você parar de usar 6 sistemas diferentes.

Controle da operação
Tarefas · Agenda · PMOC e manutenção preventiva · Relatórios por condomínio
Atendimento e comunicação
WhatsApp integrado · Comunicados · Cadastro de moradores e proprietários
Governança e decisão
Cotações · Aprovações · Notificações e multas · Histórico rastreável
Escala e automação
Ranking de equipe · Base de conhecimento · Automações · Agentes de IA
Planos simples

Escolha seu plano

O Essencial organiza. O Profissional controla. O Gestão Total automatiza.

Agentes de IA em operação
Sua equipe decide. Os agentes ajudam a executar.
Ayla, Cortana, Sofia, Ribas e Gaya apoiam tarefas operacionais: criam demandas, organizam prioridades, geram comunicados, analisam cotações, acompanham manutenção e reduzem retrabalho na rotina condominial.
Essencial
R$197/mês
Para organizar a gestão básica
  • Até 3 condomínios
  • Até 3 usuários
  • Tarefas
  • Agenda
  • Moradores
  • Prestadores
  • Comunicados simples
  • Relatórios básicos
  • Sem IA incluída
  • Sem WhatsApp integrado
Começar pelo Essencial →
Gestão Total
R$997/mês
Para automatizar e escalar
  • Até 25 condomínios
  • Até 15 usuários
  • Tudo do Profissional
  • WhatsApp integrado
  • PMOC completo
  • Controladoria
  • Base de conhecimento
  • Regras de automação
  • Relatórios exportáveis
  • 1.000 ações inteligentes/mês
  • Suporte prioritário
Quero Gestão Total →
O que é uma ação inteligente? É uma tarefa executada com apoio de IA: resumo de mensagem, criação automática de tarefa, análise de cotação, sugestão de comunicado ou organização de demanda. Ações não utilizadas no mês não acumulam para o período seguinte.
Site seguro  ·  Conformidade LGPD  ·  Nota fiscal disponível
🛡️

Implantação segura e dados protegidos

O TalkkiBot Ops organiza a operação com controle de acesso, histórico por condomínio e práticas voltadas à conformidade com a LGPD. Sua equipe ganha produtividade sem abrir mão da segurança da informação.

✅ Controle por perfil
✅ Dados segregados por cliente
✅ Operação com histórico
⭐ O que dizem sobre o sistema

Condomínios que já usam o TalkkiBot Ops

Histórias de operações que buscam mais controle, histórico e produtividade na gestão condominial.

83
demandas registradas em 30 dias
100% com responsável e histórico
Menos dependência de WhatsApp solto
VO
Vale das Orquídeas
Condomínio
6→14
condomínios sem ampliar equipe
Tarefas e prazos centralizados
Histórico por condomínio
AB
Alto das Bromélias
Condomínio
−80%
de reuniões de alinhamento
Comunicados e PMOC no sistema
Equipe alinhada sem reunião
SF
Fazendas Santa Fé
Condomínio
100%
das demandas com responsável
Cotações e aprovações rastreadas
Zero demanda no esquecimento
RI
Paraíso das Águas
Condomínio

Perguntas frequentes

Preciso de conhecimento técnico para configurar?+
Não. O primeiro acesso e a configuração inicial levam menos de 15 minutos. A implantação completa depende do volume de condomínios, documentos e usuários — nossa equipe acompanha esse processo no onboarding. Você recebe um treinamento gravado com todos os módulos e o suporte responde em minutos pelo WhatsApp.
Como funciona a integração com o WhatsApp?+
Você conecta seu número do WhatsApp Business à plataforma via QR code em menos de 2 minutos. A Ayla começa a atender imediatamente. Você pode definir horários de atendimento automático e regras de escalação para humanos.
Posso usar com vários usuários da minha equipe?+
Sim. Cada plano tem um limite de usuários com controle de permissões. Você define quem acessa o quê — síndico só vê o próprio condomínio, gestor vê todos, etc. Cada usuário tem seu próprio login e auditoria de ações.
Os dados dos condomínios ficam seguros?+
Sim. Os dados ficam em servidores privados com backup diário. Cada empresa tem seu próprio ambiente isolado — uma empresa nunca acessa dados de outra. Você pode exportar todos os seus dados a qualquer momento.
Posso cancelar a qualquer momento?+
Sim, sem multa ou carência. Você cancela pelo próprio painel ou nos fala pelo WhatsApp. Ao cancelar, você recebe um arquivo completo de todos os seus dados antes da conta ser encerrada.
A IA realmente entende as regras específicas do meu condomínio?+
Sim. Você faz upload da convenção, regimento interno e ata de eleição em PDF — a Ayla lê e entende tudo. Além disso, você pode cadastrar uma base de conhecimento com FAQs personalizadas. A IA usa esses documentos para responder com precisão.
Demonstração guiada

Pronto para profissionalizar sua gestão condominial?

Agende uma demonstração e veja como o TalkkiBot Ops pode centralizar sua operação, reduzir retrabalho e dar mais controle à sua equipe.

WhatsApp: 11 95331-0454  ·  Site seguro  ·  Conformidade LGPD